Jahreshauptversammlung 2020

Einladung zur Mitgliederversammlung

 

Die Jahreshauptversammlung ist das wichtigste Forum zur Planung und Organisation der Vereinsaktionen und des Trainingsbetriebs und gibt Dir die Chance das Vereinsleben aktiv mitzugestalten. Aufgrund von Corona musste die f├╝r den M├Ąrz angesetzte Versammlung entfallen. Diese m├Âchten wir nun am 28. Oktober nach den Herbstferien nachholen und bitten um Voranmeldung bis zum 26. Oktober an info@warminia.de, um uns mit der Abstandsregel f├╝r die Sitzm├Âglichkeiten entsprechend auf Euch vorbereiten zu k├Ânnen. Bitte habt zur Sicherheit einen Mund-Nasen-Schutz dabei.
Da Olli seinen Wohnsitz in Bielefeld aufgibt, wird auch die Warminia-Gesch├Ąftsstelle bis Jahresende umziehen und es wird wohl ab 2021 einen neuen Vereinssitz geben. Da uns damit nicht nur ein langj├Ąhriges engagiertes Vorstandsmitglied verlorengeht, sondern auch der Hauptbetreuer der Gesch├Ąftsstelle und buchhalterischen Aufgaben, suchen wir in diesem Jahr insbesondere Verst├Ąrkung f├╝r den Vorstand und Patenschaften d.h. organisatorische Hilfe f├╝r Vereinsaktivit├Ąten oder einzelne Aufgabenbereiche. Z.B. Kassenpr├╝fer, Kommunikation mit dem Steuerb├╝ro, Statistische Erhebungen f├╝r die Sportverb├Ąnde, Pressearbeit, Newslettererstellung, Social Media, Wartungsaufgaben (Slushice-Maschine), Protokollf├╝hrer, Abteilungssprecher und Umzugshelfer etc. Alle diese T├Ątigkeiten w├╝rden sich f├╝r eine einzelne Person auf wenige Stunden im Monat oder Quartal beschr├Ąnken. Auch die Kern-Vorstandsarbeit kommt in der Regel mit etwa vier Vorstandssitzungen im Jahr aus. Daher hoffen wir, dass wir den Verwaltungsaufwand in Zukunft besser auf verschiedene Schultern verteilen k├Ânnen, was noch zu mehr Quervernetzung zwischen den Abteilungen und einem noch st├Ąrkeren Miteinander f├╝hren k├Ânnte. Auch w├Ąre es generell hilfreich, wenn alle Trainer und Abteilungen sich gr├Â├čtenteils selbst├Ąndig organisieren und um einander und Neumitglieder engagierter k├╝mmern k├Ânnten, damit der Vorstand nicht auch noch die Kommunikation in den einzelnen Abteilungen regeln muss.
So hat sich beim Badminton leider sehr kurzfristig und ├╝berraschend ein Trainerwechsel ergeben und auch die Trainerfrage beim Schwimmen ist noch nicht endg├╝ltig gel├Âst. Hier wird immer noch ein/e Betreuer/in (oder auch mehrere) mit DLRG Rettungsschein (DRSA silber) gesucht f├╝r den Montags- und oder Donnerstagstermin der regelm├Ą├čig zum Training kommt. Er m├╝sste dieses nicht zwingend anleiten.
Wir freuen uns also ├╝ber jeden, der sich etwas mehr einbringen kann und m├Âchte. Schlie├člich wollen wir ja alle in Bielefeld weiterhin Sport unter dem Regenbogen treiben.
Die Mitgliederversammlung findet statt am Mittwoch, dem 28. Oktober 2020 um 19 Uhr
im Besprechungsraum der Seidenstickerhalle, Werner-Bock-Stra├če 35, 33602 Bielefeld
beim Sportlereingang.

Laut Satzung geben wir Dir mit der fristgerechten Einladung die Tagesordnung bekannt:

1. Begr├╝├čung und Feststellung der Beschlussf├Ąhigkeit

2. Wahl der Protokollf├╝hrerin oder des Protokollf├╝hrers

3. Wahl der Versammlungsleiterin oder des Versammlungsleiters

4. Bericht des Vorstands

5. Bericht der Kassenpr├╝fer

6. Entlastung des Vorstands

7. Entlastung der Kassenpr├╝fer

8. Wahl des Vorstands

9. Wahl der Kassenpr├╝fer

10. Verschiedenes
(Zukunft der Gesch├Ąftsstelle, Schwimmtraining, Trainerfragen, Abstimmung ├╝ber Ehrenmitglieder)

Mit freundlichem Gru├č
Dein Vorstand

Sigrid, Pascal, Oliver und Thomas

 

 

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht ver├Âffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert