Der Vorstand von Warminia besteht aus vollwertigen Vereinsmitgliedern, die auf der Jahreshauptversammlung (JHV) von den stimmberechtigten Mitgliedern jeweils bis zur JHV des Folgejahres in dieses Amt gewählt werden. Er besteht laut Satzung aus mindestens drei und maximal sieben Personen, die den Verein ehrenamtlich vertreten. Zu den Vorstandsaufgaben zählen verwalterische Aufgaben wie Entscheidungen über Beitritt und Austritt, Trainerfragen, Versicherungs- und Datenschutz, Beschaffung von Hallenzeiten, Kommunikation mit Ämtern und Banken, Notar und Steuerberater*in, Entscheidungen über Investitionen, Repräsentationsaufgaben, jährliche Bestandserhebungen für die Sportverbände, Mitgliederverwaltung sowie die Vorbereitung der Mitgliederversammlung. Entscheidungen werden mehrheitlich nach gemeinsamer Absprache oder in Vorstandssitzungen getroffen. Dass diese Dinge reibungslos funktionieren und ein qualitativ ansprechender Sportbetrieb gewährleistet ist, dafür sorgen ehrenamtlich in ihrer Freizeit: